Bestimmen Sie Ihre Deadlines oder umgekehrt? So nutzen Sie die Timeline

Management-Reporting im Projektmanagement

Das Management-Reporting ist die primäre Informationsquelle für alle Manager, Stakeholder und Entscheidungsträger und damit ein wesentlicher Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen. Natürlich ist auch die Digitalisierung zu einem integralen Bestandteil des Management-Reportings geworden. Darüber hinaus hat sich die effektive Kommunikation von Projektinformationen zu einer unerlässlichen Kompetenz entwickelt, über die jeder Projektmitarbeiter verfügen muss.

Was ist das Timeline Gantt Chart?

Timelines sind wie zusammengefasste Gantt Diagramme, in denen nur die wichtigsten Termine, Meilensteine, Arbeitspakete und Phasen angezeigt werden.

Die Stärke der Erstellung einer Timeline für Berichte liegt darin, dass Sie mehr Kontrolle über die Daten haben und nur das anzeigen können, was Sie für das Wichtigste halten. Es ist nicht so einfach, Ihr Gantt Diagramm auf die gleiche Weise zu filtern.

Probleme bei Projektstatus-Meetings

Während der Projektstatus-Meetings wird jeder Manager oder Interessensvertreter die Frage Nr. 1 stellen:
"Sind wir auf Kurs, um unsere Termine einzuhalten?"

Die visuelle Darstellung von Daten und Fakten des Status Reports ist zur Beantwortung dieser Frage unerlässlich.

Denken Sie an den letzten Projektstatusbericht zurück, den Sie erstellt oder mit dem Sie sich beschäftigt haben:

• Hatte dieser irgendwelche visuellen Elemente?
• War der Fortschritt des Projekts deutlich zu erkennen?
• Wurden Farben verwendet?
• Wurde nur schwarzer Text verwendet?
• War er leicht verständlich?

Wie visuelle Darstellungen Meetings erleichtern können

Natürlich ist es möglich, ein Gantt Chart zu kopieren und in den Bericht oder die Präsentation einzufügen. Aber diese Diagramme können recht komplex und für Ihr Management oder Ihre Stakeholder teilweise verwirrend sein.

Da sich der Trend zur visuellen Informationsvermittlung heutzutage kontinuierlich fortsetzt, gibt es großartige Tools, mit denen Sie Ihren Projektfortschritt und die Daten auf einer benutzerdefinierten Timeline visuell darstellen können. Mit einigen Tools ist es sogar möglich, sie live zu präsentieren.

Stellen Sie sich einen Projektbericht oder eine Präsentation mit einer ansprechend gestalteten Timeline vor, die geplante Vorgänge sowie abgeschlossene und bevorstehende Meilensteine in Farbe hervorhebt!

Die Anwendung einer visuellen Methode zur Präsentation von Daten für andere wird es einfacher machen, detaillierte Daten und Projektinformationen auf organisierte Weise zu veranschaulichen. Zudem werden sich Ihr Management und Ihre Interessensvertreter freuen, einen umfassenden Überblick zu erhalten.