Success Stories mit Planforge

Nachhaltiger Projekterfolg an Beispielen

Zurich Versicherungs-AG

Zürich Versicherungs-Aktien­gesellschaft

Banken und Versicherungen

Wie die Zürich Versicherungs-Aktiengesellschaft komplexe Programme und Prozesse mit Planforge umsetzt.

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Die Herausforderung

Das prozesstechnisch hoch-entwickelte Versicherungs-Unternehmen zeichnet sich durch große Programme, komplexes Controlling und prozess- und zahlenorientierte Projekte aus. Bisherige Software-Lösungen konnten diesen hohen Ansprüchen nicht gerecht werden.

Die Lösung

Mit Planforge hat die Versicherung eine Projekt- und Portfoliomanagement-Software gefunden, die nicht nur in der Lage ist, komplexe Zahlenmechanismen abzubilden, sondern auch die präzise Planung und Darstellung von Daten ermöglicht.

Der Nutzen

Heute erhöhen über 400 User die Planungsgenauigkeit mit Planforge und profitieren von einem Single-Point-of-Truth für Dokumente und Vorlagen. Das Management steuert neben den Projektzeiterfassungen der User auch große Programme mit Status-Reports und Statusampeln.

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Cargo-Partner Headquarter GmbH

Reisen & Transportwesen

Wie ein weltweit agierendes Logistik- und Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Fischamend, Österreich, die Projektübersicht optimiert, die Projekttransparenz erhöht und das Reporting standardisiert.

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EVVA Sicherheits­technologie GmbH

Fertigung

Wie ein europaweit führender Hersteller von Schließ- und Sicherheitstechnik die standort- und abteilungsübergreifende Projektarbeit optimiert, die Fortschrittskontrolle verbessert und Projekt Know-how sichert.

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ipoque GmbH

ipoque GmbH, a Rohde & Schwarz company

Software

Wie das Softwareunternehmen ipoque seine komplette Prozesslandschaft in Planforge abbildet.

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Thomas Jacob

"Ich sehe Planforge als ein Tool, das Abteilungen miteinander verknüpft. Die Entwicklung arbeitet weiterhin in Jira und dokumentiert in Confluence und Projektmanager haben direkten Zugriff auf alle relevanten KPIs."

Thomas Jacob Director Application Segment ipoque GmbH


Die Herausforderung

ipoque hatte den Wunsch, Prozessmodelle als kompletten Lebenszyklus vom Verkauf bis hin zum Kundensupport in einem Tool darzustellen. Das Ziel des Unternehmens war es, nur eine Software zu haben, in der alle Aspekte dieses komplexen Systems verwaltet werden können.

Die Lösung

ipoque betreut Prozessmodelle nun effizient in Planforge und integriert bestehende Tools wie Jira und Confluence nahtlos. Diese Integrationen ermöglichen einen einfacheren Kommunikationsfluss sowie einen klaren Überblick über KPIs und Risiken. Mit Planforge hat das Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gestärkt und Transparenz über Portfolios ermöglicht.

Astotec Automotive GmbH

Astotec Automotive GmbH

Automobilindustrie

Wie ein weltweit operierender Anbieter pyrotechnischer Lösungen für die Automobil- und Nicht-Automobilindustrie durch die Einführung eines “Single Point of Information“ und die Professionalisierung des Projekt- und Portfoliomanagements höchste Transparenz gewinnt.

DI Mathias Pfügl

Planforge ist unsere „single source of project data“ und gibt uns die bestmögliche Transparenz über sämtliches Projektgeschehen.

DI Mathias Pflügl Leiter PMO Astotec Automotive GmbH



Die Herausforderung

Bevor Planforge ins Spiel kam, sah jeder zweite Projektplan anders aus, und teilweise war die Aktualität der Projektpläne nicht gewährleistet. Astotec kämpfte mit intransparenten Informationen und die Projektdaten waren in Projektverzeichnissen fast versteckt. Das einfachste Portfoliomanagement wurde nur über eine selbstgebaute Access-Projektdatenbank realisiert.

Die Lösung

Alle Funktionen zur Portfolio-Auswertung, die die Access-Projektdatenbank bot, konnten mit Planforge sehr schnell auf die gleiche Weise realisiert werden. Astotec hat durch ein einheitliches System die höchste Transparenz erhalten. Oder, wie sie es nennen, "Single Point of Information". Das Verantwortungsbewusstsein für die Aktualisierung der Projektdaten im System ist seit der Einführung gestiegen.

Der Nutzen

Mit Planforge verfügt Astotec über ein professionelles System, um den zukünftigen Herausforderungen zu begegnen. Sie sehen diesen Schritt zum Multiprojektmanagement als einen wesentlichen Baustein auf ihrem Weg zur Digitalisierung.

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Regiocast

Medien

Wie ein deutschlandweit agierendes Radiounternehmen Projekttransparenz schafft und dadurch seine Ressourcenverteilung und -auslastung optimiert.

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indie Semiconductor FFO GmbH

indie Semiconductor FFO GmbH

Radar Produkte

Wie indie Semiconductor FFO Ressourcenmanagement mit Projekt-Controlling kombiniert und mit Hilfe von Szenarien fundiertere Entscheidungen trifft.

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Jan Balbach-Sobkowicz

„Planforge kombiniert hohe Funktionalität mit einfacher Handhabung.“

Jan Balbach-Sobkowicz Program Manager indie Semiconductor FFO GmbH


Die Herausforderung

indie Semiconductor FFO benötigte ein Tool mit integriertem Ressourcenmanagement und Projekt-Controlling für eine klar strukturierte Projektlandschaft sowie für das Management externer Partner. Zuvor hatte sich das Unternehmen auf Tools wie Excel für Projektmanagement sowie Zeit- und Kostenerfassung verlassen, die den wachsenden Anforderungen nicht mehr gerecht wurden.

Die Lösung

Dank Planforge profitiert indie Semiconductor FFO nun von einem klaren Überblick über alle Projekte, Programme und Portfolios. Mit Hilfe von Szenario-Planung und der Timeline trifft das Unternehmen fundiertere Entscheidungen. Durch die Kombination von Ressourcenmanagement und Projektcontrolling können Ressourcen und Budgets effizient analysiert und der Projektfortschritt überwacht werden.

Der Nutzen

indie Semiconductor FFO ist nun in der Lage, interne und externe Projekte in einem Tool zu managen. Das Unternehmen schätzt vor allem einfache Bedienung, Funktionsumfang und On-Premises Bereitstellung der PPM Software. Mit Planforge kann indie Semiconductor FFO nun das gesamte Projektgeschehen transparent abbilden.

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Provinzialat der Barmherzigen Brüder Österreich

Gesundheitswesen & Life Sciences

Wie ein weltweit-tätiger Orden Projektplanung und Controlling in mehr als zehn Gesunheitseinrichtungen in Österreich optimiert.

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Dr. Georg Wolf

Planforge bringt das komplexe Projektgeschehen auf den Punkt: Wer arbeitet an Projekten? Welche Projekte sind uns wichtig? Wie weit sind wir?

Dr. Georg Wolf Leiter Qualitätsmanagement Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien



Die Herausforderung

Angefangene Projekte wurden nach einiger Zeit abgeschlossen, aber schlecht verwaltet und kontrolliert. Eine maßgeschneiderte Lösung für das Projektmanagement der Barmherzigen Brüder erfüllte nicht deren Erwartungen.

Die Lösung

Die mehrjährige Unterfangung von Planforge, eine organisatorische "Professionalisierung des Projektmanagements" mit bewährten Abläufen und Berichten zu erreichen, war der richtige Ansatz. Organisationsentwicklung + Softwareunterstützung = Erfolg.

Der Nutzen

Der Projektstrukturplan ist für Projektleiter leicht zu erstellen. Die Priorisierung der Projekte kann im Portfoliomanagement erfolgen. Das Portfoliomanagement profitiert von verlässlichen Berichten, die eine Gesamtschau über die Portfolios auf Einrichtungs- und Provinzebene (d.h. Unternehmens- und Holdingebene) erlauben.

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enowa Austria AG

Consulting

Wie ein internationales Consulting-Start-Up sein Projektmanagement optimiert und seinen Auftraggebern maximale Transparenz bei Kundenprojekten bietet.

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FH CAMPUS 02

FH CAMPUS 02

Bildung

Wie die Fachhochschule ihre Projektmanagement-Praktiken durch das "Education Partner"-Programm mit Planforge verbessert.

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Die Herausforderung

Die FH CAMPUS 02 sucht ein professionelles Projektmanagement-Tool, das alle notwendigen Projektphasen des Lehrplans unterstützt und dem IPMA-Standard entspricht.

Die Lösung

Die Universität begegnet diesen Herausforderungen durch eine gezielte Partnerschaft mit Planforge, die den Studierenden einen kostenlosen Zugang zum PPM-Tool ermöglicht.

Der Nutzen

Durch die Integration von Planforge werden die Projektmanagement-Praktiken mit dem IPMA-Standard in Einklang gebracht und die Studierenden mit einer standardsbasierten Software für den gesamten Projektlebenszyklus ausgestattet.

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