Einfachere Steuerung von Entwicklungsteams in einer komplexen Matrix-Organisation
Selbstständige Integration externer Tools durch Planforges API
Präziseres Projekt- und Ressourcenmanagement mit Hilfe von Szenario-Planung
Fundiertere Management-Entscheidungen mit der Timeline
Die indie Semiconductor FFO GmbH mit Sitz in Frankfurt (Oder) konzipiert und entwickelt Hochfrequenzschaltungen für Radar, Sensorik und drahtlose Kommunikation. Das Unternehmen besteht aus einem internationalen Team mit fundiertem System-Know-how, das sich seit 2006 auf die Entwicklung von standardisierten Chip-Produkten und ASICs spezialisiert.
Program Manager indie Semiconductor FFO GmbH„Planforge kombiniert hohe Funktionalität mit einfacher Handhabung.“
indie Semiconductor FFO verfügte ursprünglich über kein einheitliches Tool zur Abbildung der Projektmanagement-Landschaft und nutzte Excel und andere Tools, um einen Überblick über die Projekte und deren Fortschritt zu erhalten.
Die zunehmende Menge an „digitalen Dokumenten“ führte jedoch zu einer inkonsistenten Darstellung der Projektphasen und -schritte sowie der einzelnen Aufgaben und Vorgänge.
Das Unternehmen führt laufend externe Kundenprojekte durch, bei denen eine klare Erfassung und Zuweisung der Aufwände zu den jeweiligen Projekten essentiell ist. Auch Aufwände, z.B. Stunden, wurden ausschließlich über digitale Dokumente erfasst.
Darüber hinaus benötigte indie Semiconductor FFO auch einen klaren Überblick über finanzielle Projektaspekte, um interne Managementanforderungen zu Projektfortschritten und -ergebnissen dokumentieren zu können, wie etwa:
Um diese Herausforderungen zu meistern, suchte das Unternehmen eine Software, die das gesamte Projektgeschehen transparent abbildet und Projekt-Controlling- sowie Ressourcen-Funktionalitäten integriert.
indie Semiconductor FFO's Sitz in Frankfurt
Wir hatten bisher kein Projektmanagement-System und haben es so gemacht, wie viele es tun, nämlich mit Excel und anderen Tools gearbeitet. Dadurch kam es aber oft zu unterschiedlichen Darstellungen im Projekt.
— Jan Balbach-Sobkowicz
Program Manager
indie Semiconductor FFO profitiert heute von einer visuell klar strukturierten Projektlandschaft in Planforge.
Die Software ermöglicht es den einzelnen Abteilungen, den Überblick über alle Projekte zu behalten und fördert somit eine erhöhte Transparenz im gesamten Projektmanagement. Das Unternehmen nutzt die Kombination aus Ressourcenmanagement und Projekt-Controlling.
indie Semiconductor FFO setzt die Software ein, um alle Ressourcen inkl. der Stundenerfassung ihrer Entwicklungsprojekte abzubilden und Fortschritt sowie Verbrauch der Ressourcen und des Budgets zu analysieren.
Beispielsweise wertet das Unternehmen die Zeiterfassung auf Projekt- und Arbeitspaket-Ebene aus und vergleicht sie effektiv mit der Projektfortschrittserfassung im Controlling.
Planforge bietet balanciertes Programm-Management über mehrere Projekte hinweg mit der Möglichkeit, Szenarien durchspielen zu können.
— Jan Balbach-Sobkowicz
Program Manager
Beispiel: Das Gantt Diagramm in Planforge
Beispiel: Ressourcenmanagement in Planforge
Wir können das magische Dreieck des Projektmanagement ganzheitlich umsetzen und daher sowohl Qualität, Zeit und Budget effektiv planen und steuern.
— Jan Balbach-Sobkowicz
Program Manager
indie Semiconductor FFO erstellt Portfolios für sogenannte "Framework"- oder "Bird Perspective"-Projekte, in denenalle übergeordneten Projekt- und Produktzusammenhänge insgesamt abgebildet werden: Von der Entwicklung der Pilotserie bis hin zur Serienproduktion einschließlich der Supply Chain.
Innerhalb dieser Portfolios kann indie Semiconductor FFO mit Hilfe von "Gate-Checks", Szenario-Planung und der Timeline klare Entscheidungen über die weitere Entwicklung einzelner Produktkategorien treffen.
Die Timeline ermöglicht eine transparente Darstellung dieser Entscheidungspunkte.
Die Transparenz, die die Timeline bietet, ist ein wesentlicher Parameter bei unserer Entscheidungsfindung.
— Jan Balbach-Sobkowicz
Program Manager
indie Semiconductor FFO begründet die Auswahl von Planforge mit dem Kostenvorteil, der Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit des Tools sowie der Möglichkeit einer On-Premises-Bereitstellung. Das Unternehmen hebt insbesondere die Handhabbarkeit und den Funktionsumfang der Software hervor.
Herr Balbach erklärt, dass Planforge ihm vor allem dabei hilft, diszipliniert, zielgerichtet und strukturiert zu arbeiten. Diese Aspekte sind seiner Meinung nach unabdingbar für eine erfolgreiche Routine im Projektalltag.
Beispiel: Hybride KPIs in Planforge
Kundenprojekte (z.B. Entwicklungsprojekte)
Geförderte Projekte auf bundesdeutscher Ebene
Geförderte Projekte auf EU-Ebene
Projekte mit externen Partnern
Interne Produktentwicklungs-Projekte (z.B. Radarchips)
Supply-Chain-Projekte (z.B. Abbildung der Serienproduktion)
Management-Projekte (z.B. Tool-Einführungen)
„Bird-Perspective“-Projekte (siehe oben)
Beispiel: Das Projekt Dashboard in Planforge
Beispiel: Die Timeline in Planforge
Program Manager indie Semiconductor FFO GmbH"Wir haben nun eine gute Übersicht über unsere gesamte Projektlandschaft. Wir können sehen, wie unsere internen und externen Projekte innerhalb des Unternehmens strukturiert und verknüpft sind."
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