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Im Projektmanagement visualisiert das Kanban Board Arbeitsabläufe. Es begrenzt den Work in Progress und maximiert den Flow. Die Verwendung von Kanban Boards macht Aufgaben für Teams sichtbar und hilft ihnen, auf Kurs zu bleiben. Das Kanban Board bildet Spalten und Kästchen mit visuellen Signalen ab.
Ursprünglich wurde das Kanban Board zur Unterstützung des Produktionsprozesses entwickelt und besteht häufig aus drei Spalten: "Offen", "In Arbeit" und "Abgeschlossen".
Arbeitselemente werden in der Regel als Kästchen dargestellt (physisch, z. B. mit Haftnotizen) und befinden sich je nach ihrem Status in den entsprechenden Bereichen. Wenn sich der Status des Arbeitselements geändert hat, wird es in den jeweiligen neuen Bereich verschoben.
Kanban und Scrum sind beides agile Methoden, aber es gibt einige Unterschiede:
Die folgende Abbildung veranschaulicht ein Kanban Board in einer Projektmanagement Software:
Der Begriff Kanban kommt aus dem Japanischen und setzt sich aus den Worten „Kan“ für Visualisieren und „Ban“ für Karte, Beleg oder Tafel zusammen. Das bekannteste Kanban-Element ist wahrscheinlich das Kanban-Board.