Im Projektmanagement werden alle maximal verfügbaren und gleichzeitig freigegebenen Finanzmittel als „Budget“ oder „Projektbudget“ bezeichnet. Die Freigabe des Budgets erfolgt üblicherweise durch den Lenkungsausschuss und/oder durch den Auftraggeber.
Die Ressourcen bezeichnen im Projektmanagement die benötigten und eingesetzten Personal- und Sachleistungen, um ein Projekt abwickeln zu können.
Bei einem Soll-Ist-Vergleich werden die Soll-, also die geplanten Werte, und die Ist-Werte eines Projekts gegenübergestellt. Anhand eines Soll-Ist-Vergleichs kann man schnell Abweichungen feststellen, den zukünftigen Projektverlauf abschätzen und Maßnahmen ableiten.
Unter Steuern versteht man grundsätzlich das Setzen von Maßnahmen, um den Projektplan so genau wie möglich umzusetzen. Dabei sollen sich Termine, Kosten und Ergebnisse im zuvor festgelegten Toleranzrahmen bewegen.
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