Was ist Programm-Management? Der wahre Zweck erklärt.

Was ist ein Programm und was ist Programm-Management?

Unter einem Programm versteht man mehrere Projekte, die einander sehr ähnlich sind, oder die gemeinsam zu einem übergeordneten Ziel beitragen. Projekte in einem Programm können lose oder eng miteinander verbunden sein.

Ein Programm wird oft erstellt, wenn Projekte zu groß sind, um sie effizient als Einzelprojekt managen zu können. Wenn das Projekt in einzelne Teilprojekte aufgeteilt wird, wird automatisch ein übergeordnetes Programm angelegt.

Programm-Management konzentriert sich auf die Wechselwirkungen, Abhängigkeiten und die kombinierten Auswirkungen dieser Projekte. Die Leitung des Programms obliegt dem Programm-Manager, der von seinem Programmteam unterstützt wird. Das Programmteam besteht in der Regel aus den Projektmanagern der einzelnen Projekte.

Die Aufgaben eines Programm-Managers

Ein Programm-Manager koordiniert die Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Projekten im Programm-Management. Er oder sie ist außerdem für das Gesamtergebnis verantwortlich, das sich nach dem Abschluss der Projekte ergibt sowie für weitere Auswirkungen seines Programms, wie zum Beispiel auf den ROI. Üblicherweise ist der Programm-Manager auch für die Verhandlungen und Konfliktlösungen mit Stakeholdern und der strategischen Unternehmensführung verantwortlich.

Die Aufgaben eines Projektmanagers

Im Gegensatz dazu ist der Projektmanager nicht für das übergeordnete Gesamtziel, sondern nur für den Abschluss seines Projekts verantwortlich. Er muss also keine Programme managen, sondern einzelne Projekte. Die aussagekräftigen Abschlussfaktoren sind hier Zeit, Budget und Qualität der abgeschlossenen Projekte.

Multi-Projekt-, Portfolio- oder Programm-Management - was sind die Unterschiede?

Als Multi-Projektmanagement wird das Management von Projekten in einer Organisationseinheit bezeichnet, die zeitgleich durchgeführt werden.

Das Portfolio-Management konzentriert sich auf das Management unterschiedlicher Projekte und Programm in einer Organisation. Außerdem stimmt es auch alle Programme und Projekte so aufeinander ab, dass sie optimal zur Erreichung der strategischen Unternehmensziele beitragen.

Das Programm-Management hingegen konzentriert sich ausschließlich auf die Erreichung des Programmziels und dessen Auswirkung, indem es die Projekte innerhalb eines Programms harmonisiert und Synergieeffekte maximiert. Darüber hinaus werden die wechselseitigen Abhängigkeiten zwischen den Projekten kontrolliert und Ressourcenkonflikte gegebenenfalls gelöst.